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掌握這個技巧,能任意轉換Word、PPT、Excel文檔!

發表時間:2018-03-21 來源: 互聯網 作者: pc9 閱讀: 624

掌握了這些文件與文件之間的轉換,不但能方便我們辦公,而且還會提高我們的工作效率,今天就來給大家詳細的說一下,如何將Word文檔轉PPT、Word文檔轉Excel和Excel表格轉Word/PPT的方法。


Word文檔轉PPT

我們可以將一份Word文檔,通過在 Word 中選擇【發送到 Microsoft PowerPoint】功能,快速生成一份結構清晰的PPT,大量減少復制粘貼文本的時間!

在開始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】,

Word文檔轉PPT

進入大綱視圖后,對文本設置大綱級別,方法如下圖所示:

Word文檔轉PPT

設置好后,在 Word 中找到【發送到 Microsoft PowerPoint】功能。

Word文檔轉PPT

從【快速訪問工具欄】中,選擇這個按鈕,就可以快速生成一個原始PPT。

Word文檔轉PPT

Word文檔轉Excel

在我們工作中,有時候會遇到一些統計信息。比如統計人事信息,最后信息統計到Word里,可能就是這個樣子:

Word文檔轉Excel

可是交給老板要求是 Excel 表格,怎么辦呢?簡單兩步,我們就可以將Word信息處理成Excel表格格式。

打開Excel,將Word信息復制粘貼到Excel中,可以看到,每行信息在同一個單元格。

Word文檔轉Excel

在Excel中對文字信息進行拆分,就可以輕松搞定Word文檔轉換Excel

選中該列,選擇【數據】-【分列】,在彈出的選項框中,【分隔符號】下勾選【其他】,手動輸入中文輸入法的逗號,點擊確定。

Word文檔轉Excel

看,利用Excel的數據合并拆分功能來處理信息是不是超級快。


Excel表格轉Word/PPT

我們經常會在報告中,將表格圖表從Excel粘貼到Word或PPT里。但是,下一次總結報告,數據又要改動,難道又要重新復制粘貼一遍嗎?

NO!粘貼成鏈接對象,引用Excel源文件的數據或圖表,在 Word或PPT里呈現。隨時改,隨時動態更新!

Excel表格轉Word/PPT

如果沒有自動更改,選擇圖表,鼠標右鍵手動選擇【更新鏈接】。

Excel表格轉Word/PPT

以上就是關于Word、PPT、Excel文檔相互轉換使用的技巧介紹,希望大家喜歡。最后同樣希望大家多關注PC9軟件園,這里每天會定時更新軟件應用信息和各類熱門資訊。

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